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弊社の管理システム概要


管理システム概要

入居者募集

入居者から事前に退去予告がある場合は、空室予定として広告を開始します。
雑誌・インターネット・店内外POP・募集看板・チラシ・etc…

契約業務

貸主様の代理となり契約を締結致します。
契約締結前に弊社独自の入居審査を致します。
又、既存契約の更新も貸主様の代理で行います。

入居退去立会

入居時の物件内外部の状態を入居者と確認を致します。
退去時には入居者立会のもと物件内外部を点検し、状態が入居時と比べて著しく相違が有る場合は補修負担の割合を見積もります。

賃料集金と精算

賃料等は入居者(賃借人)から弊社指定の金融機関に送金して頂きます。尚、金融機関のオンラインにより、リアルタイムで入金確認がとれます。
毎月1回、集金した賃料等から必要経費等(共用部分電気料・管理委託手数料・etc…)を差し引いて貸主様の指定金融機関へ送金致します。
精算後に収支報告書をお送り致します。(メール対応可)

定期巡回

原則、毎月1回の巡回点検を行います。
別途、取り決めにより毎月の巡回数を2回以上に設定することも可能です。
巡回時の主な点検は、物件内外部の状態確認・空室がある場合は室内点検・近隣の競合物件の調査・入居者による共用部分の使用状況・その他。などです。

物件維持メンテナンス

入居者の退去があった場合は退去時立会の取り決めにしたがい、現状回復を行います。その場合、修繕工事等が必要な場合は専門業者へ工事の見積もりと発注を致します。
又、定期巡回時に共用部分と空室の清掃を行います。
草刈り・剪定・除排雪などは巡回時に担当者が作業できる範囲を超えている場合は専門業者へ依頼するかどうかの連絡を致します。その際にご判断頂く材料として写真等をお送りします。

クレーム受付処理

騒音や禁止行為などの入居者から他の入居者へのクレームについては該当者と個別に折衝致します。
又、事態が悪化し改善の余地が無い場合は顧問弁護士が対応する場合があります。
入居者から物件へのクレームや要望等については、当該事象を確認したうえで問題の切り分けを行い迅速に対応致します。
近隣住民からの苦情等についても同様に対応します。

近隣賃料相場の調査

定期巡回時に競合する他の物件に空室を発見した場合は賃料やその他契約条件等を調査して記録致します。
これにより、空室が発生した場合でも迅速且つ正確な対応ができます。

家賃滞納保証制度

入居審査時に保証機関による保証が必要と認めた入居者と契約を締結する場合は、賃料保証専門業者と保証委託契約を締結します。この場合の貸主様の負担は一切ありません。

保険

万一に備え、賃貸借契約締結の際には全契約者に損害保険会社の家財(火災)保険に加入して頂いております。保険料は入居者(賃借人)に負担です。
 

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サブリース(家賃保証システム)

サブリース概要
サブリースとはオーナー様から物件全部(1棟ごと)を定額賃料で弊社が一括して借り上げる契約です。弊社は任意の条件にて入居者を募集し、借主と直接賃貸借契約を交わします。

メリット

1.賃料収入が毎月定額になるので、空室などに悩まされることなく安定収入が得られる。
2.入居者の内容や種類などを気にすることなく運用できる。
3.入居者との賃貸借契約は弊社が貸主となる為、責任が軽減され、入居者とのトラブルに巻き込まれる機会が少なくなる。
サブリースのメリット

デメリット

1.礼金・更新料などの収入を受けることができない。
2.設定賃料が相場よりも多少低くなってしまう。
サブリースのデメリット

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